1. Spółki
- Spółki komandytowe i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością to jedne z popularniejszych form prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce.
- Pierwsza z nich łączy cechy osobowej spółki prawa handlowego z możliwością ograniczenia odpowiedzialności wspólników, natomiast druga, spółką z ograniczoną odpowiedzialnością jest formą kapitałową, w której wspólnicy zasadniczo nie odpowiadają za zobowiązania spółki.
- Przekształcenie spółki komandytowej w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością jest często rozważane przez przedsiębiorców, którzy chcą zmniejszyć ryzyko związane z osobistą odpowiedzialnością za długi spółki. Proces ten wymaga starannego zaplanowania i przestrzegania odpowiednich przepisów prawnych
2. Spółka komandytowa a spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Podstawowe różnice
- Spółka komandytowa to spółka osobowa, w której istnieją dwa rodzaje wspólników: komplementariusze, którzy ponoszą pełną odpowiedzialność za zobowiązania spółki oraz komandytariusze, których odpowiedzialność ograniczona jest do wysokości sumy komandytowej.
- Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) to spółka kapitałowa, w której wszyscy wspólnicy ponoszą odpowiedzialność za zobowiązania spółki tylko do wysokości wniesionego kapitału zakładowego. Oznacza to, że ich majątek osobisty jest chroniony przed ewentualnymi roszczeniami wierzycieli
3. Powody i zalety przekształcenia spółki komandytowej w spółkę z o.o.
- Zmiany podatkowe wprowadzone w ramach Polskiego Ładu sprawiły, że od 2021 roku spółki komandytowe zostały objęte podatkiem dochodowym od osób prawnych (CIT). W efekcie wielu przedsiębiorców zaczęło rozważać przekształcenie spółki komandytowej w spółkę z o.o. W związku z tym jest ona aktualnie opodatkowana podwójnie, podobnie jak spółka z o. o. Wobec identycznego opodatkowania spółka z o. o. wydaje się zdecydowanie lepszą formą prowadzenia działalności, zaś spółka komandytowa nie cechuje się już korzyścią podatkową, dla której była tak chętnie zakładana.
- Ograniczenie odpowiedzialności wspólników, którzy nie odpowiadają za zobowiązania spółki. Jest to znacząca różnica w porównaniu do spółki komandytowej, gdzie wyłącznie komandytariusze mają ograniczoną odpowiedzialność, zaś komplementariusz odpowiada za zobowiązania bez ograniczeń.
- Lepsze możliwości pozyskania kapitału – spółki z o.o. mają większą swobodę w pozyskiwaniu kapitału zewnętrznego np. poprzez emisję nowych udziałów.
- Ułatwienia w zarządzaniu i organizacji spółki – spółka z o.o. posiada formalne organy – zgromadzenie wspólników, zarząd oraz ewentualnie radę nadzorczą, co może ułatwić podejmowanie decyzji i zarządzanie przedsiębiorstwem.
- Sukcesja – spółki z ograniczoną odpowiedzialnością zdecydowanie łatwiej zabezpieczyć w procesie sukcesyjnym i zabezpieczyć jej działalność na kolejne dekady,
4. Proces przekształcenia
Przekształcenie spółki komandytowej w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością jest złożonym procesem, który wymaga przeprowadzenia kilku kluczowych kroków
1) Przygotowanie planu przekształcenia:
- Plan przygotowują wszyscy komplementariusze w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
- Minimum, jakie powinien zawierać plan przekształcenia to ustalenie wartości bilansowej majątku spółki komandytowej na określony dzień w miesiącu poprzedzającym przedłożenie wspólnikom spółki komandytowej planu przekształcenia.
- Załączniki do planu przekształcenia stanowią: projekt uchwały w sprawie przekształcenia spółki komandytowej, projekt umowy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością i sprawozdanie finansowe sporządzone dla celów przekształcenia.
2) Etap zawiadomienia wspólników:
- W kolejnej fazie spółka komandytowa powinna zawiadomić wspólników o zamiarze podjęcia uchwały o przekształceniu spółki dwukrotnie, w sposób przewidziany dla zawiadamiania wspólników spółki przekształcanej.
- Pierwsze zawiadomienie powinno być dokonane nie później niż na miesiąc przed planowanym dniem podjęcia tej uchwały, a drugie w odstępie nie krótszym niż dwa tygodnie od daty pierwszego zawiadomienia.
- Zawiadomienie powinno zawierać istotne elementy planu przekształcenia, a także określać miejsce oraz termin, w którym wspólnicy spółki komandytowej mogą się zapoznać z pełną treścią planu i załączników,
przy czym termin ten nie może być krótszy niż dwa tygodnie przed planowanym dniem podjęcia uchwały o przekształceniu. - Do zawiadomienia dołącza się projekt uchwały wspólników spółki komandytowej o przekształceniu oraz projekt umowy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.
3) Podjęcie uchwały o przekształceniu:
- Wspólnicy spółki komandytowej muszą podjąć uchwałę o przekształceniu spółki w spółkę z o.o. Uchwała ta powinna być umieszczona w protokole sporządzonym przez notariusza. Protokół ten podpisywany jest przez notariusza oraz wszystkich wspólników spółki przekształcanej. Uchwała o przekształceniu spółki powinna zawierać co najmniej:
- typ spółki, w jaki spółka zostaje przekształcona;
- wysokość kapitału zakładowego,
- zakres praw przyznanych osobiście wspólnikom uczestniczącym w spółce przekształconej, jeżeli przyznanie takich praw jest przewidziane;
- nazwiska i imiona członków zarządu spółki przekształconej, w przypadku przekształcenia w spółkę kapitałową,
- zgodę na brzmienie umowy albo statutu spółki przekształconej.
Należy zaznaczyć, że podjęcie uchwały o przekształceniu zastępuje zawarcie umowy spółki oraz powołanie organów spółki z o.o.
4) Wpis przekształcenia do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS):
- Ostatecznym etapem jest wpis przekształcenia do KRS. Z chwilą wpisu przekształcenia, spółka komandytowa staje się spółką z ograniczoną odpowiedzialnością.
- Wniosek jest składany przez wszystkich członków zarządu, a zatem konieczne jest - niezależnie od sposobu reprezentacji - złożenie przez wszystkich członków zarządu sp. z o.o. podpisów pod wnioskiem.
5. Przekształcenie a kontynuacja działalności
- Kontynuacja działalności oznacza, że pomimo zmiany formy prawnej przedsiębiorstwa, spółka przekształcona jest traktowana jako ten sam podmiot prawny co spółka przekształcana.
- Oznacza to, że spółka nie musi zaczynać działalności od nowa – nie powstaje nowy podmiot, lecz przekształcany podmiot zachowuje swoją tożsamość prawną.
- Spółce powstałej na skutek przekształcenia przysługują wszelkie prawa i obowiązki spółki, która została przekształcona. Oznacza to, że po przekształceniu, z mocy prawa, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością zostanie stroną wszystkich zawartych umów i nie będzie musiała zawierać do nich aneksów.
- Wystarczy, że po dokonanym przekształceniu poinformuje kontrahentów o zmianie formy prawnej.
6. Podsumowanie
- Przekształcenie spółki komandytowej w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością jest ważnym krokiem, który może przynieść wiele korzyści dla przedsiębiorstwa. Kontynuacja działalności po przekształceniu spółki komandytowej w spółkę z o.o. jest jednym z kluczowych elementów tego procesu.
- Dzięki zachowaniu tożsamości prawnej spółki, przedsiębiorcy mogą kontynuować swoją działalność bez przeszkód, co przynosi szereg korzyści zarówno operacyjnych, jak i prawnych.
- Należy także mieć na uwadze, że przekształcenie jest procedurą skomplikowaną, dlatego też wskazane jest korzystanie z usług profesjonalnego prawnika. Warto także pamiętać, że przed przeprowadzeniem przekształcenia konieczne jest zweryfikowania zawartych umów, czy np. posiadanych dofinansowań, czy gruntów rolnych – które mogą rzutować na nieważność procesu przekształcenia.
- Dzięki temu cała procedura zostanie przeprowadzona poprawnie, a w przyszłości nie będą występować ewentualne negatywne konsekwencje, które to mogą się pojawić na skutek popełnionych błędów.
Zajmujemy się reorganizacjami prowadzonej działalności gospodarczej dokonując przekształceń spółek. Zapraszamy do kontaktu maciej.krotoski@krotoski-adwokaci.pl
