Do 31 stycznia 2021 r. mają zostać przekazane pierwsze sprawozdania o zatorach płatniczych

Usta­wa z dnia 19 lip­ca 2019 r. o zmia­nie nie­któ­rych ustaw w ce­lu ogra­ni­cze­nia za­to­rów płat­ni­czych (Dz.U. 2019 poz. 1649; da­lej: „Usta­wa o za­to­rach”), prze­wi­du­je sze­reg roz­wią­zań ma­ją­cych na ce­lu roz­wią­za­nie pro­ble­mu opóź­nień w płat­no­ściach po­mię­dzy przed­się­bior­ca­mi, któ­re naj­bar­dziej do­tkli­wie od­czu­wa­ją mi­kro, ma­li i śred­ni przed­się­bior­cy. Prze­de wszyst­kim jed­nak, usta­wa o za­to­rach wpro­wa­dza istot­ne zmia­ny w usta­wie z dnia 8 mar­ca 2013 r. o ter­mi­nach za­pła­ty w trans­ak­cjach han­dlo­wych (rów­nież w od­nie­sie­niu do ty­tu­łu usta­wy), zmie­nia­jąc ją na Usta­wę o prze­ciw­dzia­ła­niu nadmier­nym opóź­nie­niom w trans­ak­cjach han­dlo­wych (Dz. U. 2013 poz. 403 ze zm.; da­lej: „Usta­wa o opóź­nie­niach w trans­ak­cjach han­dlo­wych”).

Nowelizacja nałożyła na przedsiębiorców nowe obowiązki związane z ustalaniem terminów płatności w transakcjach handlowych. Dodatkowo na część podatników został nałożony obowiązek składania corocznych sprawozdań o stosowaniu tych terminów. W zeszłym tygodniu zostały w końcu opublikowane wzory sprawozdań o tzw. zatorach płatniczych. Pierwsze sprawozdania muszą zostać złożone do 31 stycznia 2021.

Kto jest zobowiązany?

Obowiązek składania sprawozdań o zatorach płatniczych został nałożony na dużych podatników, tj. podatkowe grupy kapitałowe, bez względu na wysokość osiągniętych przychodów oraz pozostali podatnicy CIT, których wartość przychodów w roku podatkowym przekroczyła 50 mln EUR (chodzi o podatników CIT, którzy uzyskali przychód przekraczający 50 mln euro w roku podatkowym zakończonym w 2019 r.).

Sprawozdania powinny zostać złożone przez kierowników jednostek zgodnie z obowiązującymi zasadami reprezentacji. Za kie­row­ni­ka podmio­tu uzna­je się człon­ka za­rzą­du lub in­ne­go or­ga­nu za­rzą­dza­ją­ce­go te­go podmio­tu, a je­że­li or­gan ten jest wie­lo­oso­bo­wy – człon­ków te­go or­ga­nu oraz kom­ple­men­ta­riu­sza pro­wa­dzą­ce­go spra­wy spół­ki (w przy­pad­ku spół­ki ko­man­dy­to­wo­-ak­cyj­nej). Kie­row­ni­kiem jest też li­kwi­da­tor, syn­dyk oraz za­rząd­ca usta­no­wio­ny w po­stę­po­wa­niu re­struk­tu­ry­za­cyj­nym.

Kiedy złożyć zeznanie?

Sprawozdania o zatorach płatniczych podlegają przekazaniu w terminie do 31 stycznia każdego roku. Sprawozdania za 2020 rok powinny zostać złożone przez podatników w okresie od 1 stycznia do 31 stycznia 2021 r.

Jak je złożyć?

Sprawozdania składane są Ministrowi Rozwoju, Pracy i Technologii wyłącznie w formie elektronicznej wg określonego wzoru. Złożenie sprawozdań o zatorach płatniczych jest możliwe za pośrednictwem portalu Biznes.gov.pl przy użyciu Profilu Zaufanego lub Podpisu Kwalifikowanego. Przekazane przez podatników sprawozdania będą następnie publikowane przez Ministra Rozwoju w Biuletynie Informacji Publicznej.

Co powinno zawierać sprawozdanie?

Spra­woz­da­nie, za­wie­ra, po­za pod­sta­wo­wy­mi da­ny­mi iden­ty­fi­ku­ją­cy­mi skła­da­ją­cy podmiot, na­stę­pu­ją­ce da­ne:

1. war­tość świad­czeń pie­nięż­nych otrzy­ma­nych oraz speł­nio­nych w po­przed­nim ro­ku ka­len­da­rzo­wym w ter­mi­nie:
- nie­prze­kra­cza­ją­cym 30 dni,
- od 31 do 60 dni,
- od 61 do 120 dni,
- prze­kra­cza­ją­cym 120 dni od dnia wy­sta­wie­nia fak­tu­ry lub ra­chun­ku po­twier­dza­ją­cych do­sta­wę to­wa­ru lub wy­ko­na­nie usłu­gi,
2. war­tość świad­czeń pie­nięż­nych nie­otrzy­ma­nych lub nie­speł­nio­nych w po­przed­nim ro­ku ka­len­da­rzo­wym w ter­mi­nie okre­ślo­nym w umo­wie oraz udział pro­cen­to­wy tych świad­czeń w cał­ko­wi­tej war­to­ści świad­czeń pie­nięż­nych na­leż­nych te­mu podmio­to­wi w tym ro­ku.

Prze­pi­sów usta­wy nie sto­su­je się do dłu­gów ob­ję­tych po­stę­po­wa­nia­mi pro­wa­dzo­ny­mi na pod­sta­wie prze­pi­sów usta­wy Pra­wo upa­dło­ścio­we oraz usta­wy Pra­wo re­struk­tu­ry­za­cyj­ne (art. 3 ust. 1).

Za­rząd­cy wy­zna­cze­ni w po­stę­po­wa­niach re­struk­tu­ry­za­cyj­nych oraz syn­dy­cy w po­stę­po­wa­niach upa­dło­ścio­wych mu­szą więc mieć na uwa­dze je­dy­nie ter­mi­ny re­gu­lo­wa­nia zo­bo­wią­zań bie­żą­cych (po otwar­ciu po­stę­po­wa­nia re­struk­tu­ry­za­cyj­ne­go lub ogło­sze­niu upa­dło­ści). Nie mu­szą na­to­miast mo­ni­to­ro­wać, o ile prze­kro­czo­ny zo­stał przez znaj­du­ją­ce­go się w upa­dło­ści lub li­kwi­da­cji dłuż­ni­ka ter­min płat­no­ści wie­rzy­tel­no­ści, któ­re są ob­ję­te ukła­dem.

Usta­wa prze­wi­du­je od­po­wie­dzial­ność kar­ną, w po­sta­ci ka­ry grzyw­ny za nie­prze­ka­za­nie spra­woz­da­nia w ter­mi­nie oraz utrud­nia­nie lub uda­rem­nia wy­wią­za­nie się z te­go obo­wiąz­ku.